
監事會(huì )議事規則
時(shí)間:2018-10-10 15:07:53 閱讀量:141 作者:湖州師范學(xué)院資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司監事會(huì )議事規則
第一章 總 則
第一條 為規范湖州師范學(xué)院資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)監事會(huì )的議事行為,充分發(fā)揮監事會(huì )的監督作用,促進(jìn)公司規范管理和依法經(jīng)營(yíng),依據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)和《湖州師范學(xué)院資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司章程》)的有關(guān)規定,特制定本規則。
第二條 監事會(huì )是公司依法設立的監督機構,代表湖州師范學(xué)院經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)資委)對公司行使監督職權,維護公司、學(xué)校和職工的合法權益不受侵犯。
第二章 監事會(huì )的職權
第三條 公司監事會(huì )會(huì )議所議事項依據國家相關(guān)法律法規和《公司章程》所賦予的職權范圍,對公司行使監督職權的正當活動(dòng)受法律保護,任何單位和個(gè)人不得干涉。
第四條 監事會(huì )行使的職權如下:
(一)檢查公司財務(wù);
(二)對董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員執行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規或者公司章程的行為進(jìn)行監督;
(三)當董事和總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求上述人員予以糾正;
(四)向經(jīng)資委會(huì )議提出提案。
(五)提議召開(kāi)董事會(huì )臨時(shí)會(huì )議。
(六)經(jīng)資委授予的其他職權。
(七)監事會(huì )行使職權時(shí)可以委托律師、注冊會(huì )計師等專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助,其費用由公司承擔。
第三章 監事會(huì )主席的職權
第五條 監事會(huì )主席行行使以下職權:
(一)召集和主持監事會(huì )會(huì )議;
(二)代表監事會(huì )向經(jīng)資委報告工作;
(三)組織實(shí)施監事會(huì )決議;
(四)經(jīng)資委授權的其他工作。
第四章 監事會(huì )會(huì )議的召集和通知程序
第六條 監事會(huì )會(huì )議分為例會(huì )和臨時(shí)會(huì )議。監事會(huì )原則上每年召開(kāi)兩次例會(huì ),可視情況召開(kāi)監事會(huì )臨時(shí)會(huì )議。
第七條 監事會(huì )會(huì )議由監事會(huì )主席召集和主持,監事會(huì )主席不能履行職權時(shí),應當指定一名監事代行其職權。監事會(huì )主席指定其他監事為會(huì )議主席和主持人,應以書(shū)面形式指定,口頭指定無(wú)效。
第八條 監事會(huì )主席負責監事會(huì )會(huì )議的通知事宜。會(huì )議通知應以書(shū)面形式通知,包括以下內容:
(一)會(huì )議日期和地點(diǎn);
(二)會(huì )議期限;
(三)事由及議題;
(四)發(fā)出通知的日期。
第九條 監事會(huì )例會(huì )的通知應在召開(kāi)10日前以書(shū)面形式送達受送達人,同時(shí)附有該次會(huì )議的議案。監事會(huì )臨時(shí)會(huì )議的通知應在會(huì )議召開(kāi)的5日前以書(shū)面形式送達受送達人,同時(shí)附有該次會(huì )議的議案。
第十條 監事會(huì )會(huì )議應由監事本人出席,監事因故不能出席的,可以書(shū)面委托其他監事代為出席。委托應以書(shū)面形式委托,口頭委托無(wú)效。委托書(shū)應載明代理人姓名、代理事項、代理權限、有效期限等事項,并由委托人簽名或蓋章。
第十一條 代為出席監事會(huì )會(huì )議的監事應在授權范圍內行使監事權利,超出授權范圍行使的,應為無(wú)效。監事未出席監事會(huì )會(huì )議,亦未委托其他監事代為出席的,視為放棄在該次會(huì )議上的投票權。
第五章 監事會(huì )會(huì )議議案的提出、審議和表決程序
第十二條 公司監事單獨或聯(lián)合可提出議案。議案的內容必須是監事會(huì )有權審議的事項,不屬于監事會(huì )職權范圍內的事項,建議向有關(guān)個(gè)人或機構提出。議案應以書(shū)面形式提交監事會(huì )主席,并說(shuō)明所提議案是要求監事會(huì )例會(huì ),還是臨時(shí)會(huì )議予以審議。
第十三條 每次監事會(huì )會(huì )議應有三分之二以上(含三分之二)的監事出席方可舉行。
第十四條 監事會(huì )會(huì )議對每一議案的審議應按下列順序進(jìn)行:
(一)由提案人對議案進(jìn)行說(shuō)明;
(二)參會(huì )人員逐一對該議案發(fā)表意見(jiàn);
(三)提問(wèn)和辯論。
第十五條 在與會(huì )者對議案充分發(fā)表意見(jiàn)的基礎上全體監事應當進(jìn)行表決。監事會(huì )會(huì )議表決方式為投票方式或舉手方式,每一參加會(huì )議監事享有一票表決權。表決分為同意、反對和棄權三種。凡議案的表決應以全體監事的過(guò)半數同意方得通過(guò)。根據表決結果,會(huì )議主持人應當宣布所審議議案是否獲得通過(guò)。
第十六條 監事會(huì )會(huì )議形成有關(guān)決議,應當以書(shū)面方式予以記載,出席會(huì )議的監事應當在決議文件上簽字。
第十七條 監事會(huì )會(huì )議決議包括如下內容:
(一)會(huì )議召開(kāi)的日期、地點(diǎn);
(二)會(huì )議應到人數、實(shí)到人數,授權委托人數;
(三)說(shuō)明會(huì )議的有關(guān)程序及會(huì )議的合法性;
(四)說(shuō)明經(jīng)會(huì )議審議并經(jīng)投票表決的議案的內容,并分別說(shuō)明每一項經(jīng)表決議案或事項的表決結果;
(五)其他應當在決議中說(shuō)明和記載的事項。
第十八條 監事會(huì )會(huì )議決議形成后,由公司監事會(huì )主席負責落實(shí),并監督?jīng)Q議的執行情況。
第六章 監事會(huì )會(huì )議的記錄
第十九條 監事會(huì )會(huì )議應由監事會(huì )秘書(shū)進(jìn)行記錄。監事會(huì )會(huì )議記錄內容主要包括:
(一)會(huì )議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和姓名;
(二)出席會(huì )議的監事會(huì )主席、監事以及受他人委托出席會(huì )議的監事(代理人)和列席人員的姓名;
(三)會(huì )議議程;
(四)監事發(fā)言和列席人員發(fā)言;
(五)每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權票數)。
第二十條 出席會(huì )議的監事和記錄員應當在會(huì )議記錄上簽名,出席會(huì )議的監事有權要求在記錄上對其在會(huì )上發(fā)言作出說(shuō)明性記載。
第二十一條 監事會(huì )會(huì )議決議與記錄作為公司檔案,由董事會(huì )秘書(shū)保存。在公司存續期間,監事會(huì )決議為永久性保存,監事會(huì )會(huì )議記錄保存期限為15年以上。
第七章 附 則
第二十二條 本議事規則未盡事宜,依照國家有關(guān)法律法規和《公司章程》有關(guān)規定執行。
第二十三條 本議事規則由公司監事會(huì )會(huì )議通過(guò)后實(shí)施,并報經(jīng)資委備案。
第二十四條 本議事規則由公司監事會(huì )負責解釋。